5. Verarbeitung der Daten

Sollten Sie ein Besucher unserer Website oder Interessent sein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten entweder:

• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich der Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und Optimierung unserer Website,

• zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, die Sie per E-Mail oder telefonisch an uns stellen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), oder

• zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten im Zusammenhang mit der Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).

Die Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilen Sie mit Absenden oder Stellen der Anfrage an uns.
Sollten Sie ein Mandant von uns sein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten entweder:

• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) im Rahmen des Mandatsverhältnisses,

• aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), wenn Sie uns diese für die Datenverarbeitung erteilen, und

• zur Erfüllung unserer gesetzlichen und standesrechtlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient vor allem der Durchführung und Umsetzung unserer anwaltlichen Leistung. Sollten Sie sich dazu entscheiden, uns keine Daten zur Verfügung stellen zu wollen, werden wir kein Mandatsverhältnis mit Ihnen eingehen können. Die Einwilligung in die Datenverarbeitung ist natürlich jederzeit widerrufbar.

Ihre Kontaktdaten werden wir nutzen, um Ihnen sowohl unsere Datenschutzerklärung als auch gegebenenfalls unsere Vollmachts - und Honorarvereinbarung zu übermitteln.
Wir werden die uns zur Verfügung gestellten Daten nicht für andere Zwecke als die durch den Mandatsvertrag oder durch Ihre Einwilligung oder sonst durch eine Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gedeckten Zwecken verarbeiten. Ausgenommen hiervon ist die Nutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert wurden.
Die Datenverarbeitung im Zuge des Mandatsverhältnisses umfasst auch personenbezogene Daten von potenziellen Gegnern, mitbeteiligten Personen und Auskunftspersonen. Diese Daten erhalten wir üblicherweise von unseren Mandanten oder deren Geschäftspartner, aus dem Internet oder anderen verfügbaren öffentlichen Quellen sowie von anderen Dritten, die dabei als Auskunftsperson dienen. Gemäß Art 14 Abs 5 DSGVO besteht keine Verpflichtung diesen angeführten Personenkreis über die Verarbeitung zu informieren.

Sollten Sie ein Lieferant oder Geschäftspartner sein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten entweder:

• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), oder

• zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).

Sollten Sie ein Bewerber sein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten entweder:

• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO),

• aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, wenn wir Sie als Bewerber in Evidenz halten möchten (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), oder  

• zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).

Des Weiteren kann es in Einzelfällen vorkommen, dass wir Daten auch aus anderen dritten Quellen beziehen. Dabei handelt es sich vor allem um Informationen, welche wir aus dem Internet oder im Zusammenhang mit unseren rechtlichen Prüfplichten zur Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung erheben. Jene Daten, welche wir aus dritten Quellen erhalten und verarbeiten, beschränken sich jedoch auf Kontaktinformationen (E-Mail, Telefonnummer, Adresse), ob es sich um eine politisch exponierte Person handelt, Position und Funktion im Unternehmen, beruflicher Werdegang und Verantwortung für ein bestimmtes Unternehmen. Auch bei Bewerbern können wir unter Umständen Informationen aus öffentlich verfügbaren Quellen verarbeiten. Diese Datenverarbeitungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse an einem für die Durchführung des Mandatsverhältnisses, der Geschäftsbeziehung und auch des Bewerbungsprozesses erforderlichen vollständigen Datensatzes über Ihre Person (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

4. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.
Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB Hackangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).

6. Übermittlung von Daten an Dritte

Zur Erfüllung Ihres Auftrages ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre Daten an Dritte (zB Gegenseite, Substitute, Versicherungen, Dienstleister, derer wir uns bedienen und denen wir Daten zur Verfügung stellen, etc.), Gerichte oder Behörden weiterzuleiten. Unsere Auftragsdatenverarbeiter, das sind IT-Dienstleister, Anbieter von Datenverwaltungssystemen für Anwaltssoftware einschließlich Cloud-Lösungen, verarbeiten Ihre Daten nach unseren Vorgaben. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insb zur Erfüllung Ihres Auftrags oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.
Weiters informieren wir Sie darüber, dass im Rahmen unserer rechtsanwaltlichen Vertretung und Betreuung regelmäßig auch sachverhalts- und fallbezogene Informationen von Ihnen von dritten Stellen bezogen werden.
Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben wozu wir Standardvertragsklauseln [Durchführungsbeschluss (EU) 2021/94] abschließen.